استخدام کارشناس دفتر (یزد)
شرح موقعیت شغلی
حداقل 2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی کامپیوتر / فناوری اطلاعات/ مدیریت
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
Microsoft Word - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط
انجام کلیه فعالیتهای اداری دفتر استان از جمله پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین.
به روز رسانی تقویم مدیریت مربوطه و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات.
انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت مربوطه.
دریافت، ارسال، پیگیری و بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری
انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات.
به روز رسانی تقویم مدیریت مربوطه و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات.
انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت مربوطه.
دریافت، ارسال، پیگیری و بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری
انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت