استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
روابط عمومی قوی
دارای سابقه کار مرتبط
توانایی کارگروهی
علاقمند به توسعه شخصی
شرح وظایف :
● پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای دریافتی.
● برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
● ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
● انجام هماهنگیهای لازم جهت برگزاری جلسات.
● رزرو بلیطهای پرواز و هتلها.
● بایگانی الکترونیکی و فیزیکی نامه ها
مهارتها:
● مسلط به امور اداری و دفتری.
● مسلط به مدیریت زمان و مدیریت جلسات.
● توانایی لازم در مدیریت بحران.
● توانایی کار در محیط پرفشار کاری.
● مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).
● مسلط به ICDL و دورههای ریاست دفتر (و دیگر دورههای مرتبط).
● مهارتهای ارتباطی مؤثر.
● مسلط به رفتار سازمانی.
● داشتن اعتماد بنفس و قدرت سازگاری با موقعیتهای متفاوت.
● ظاهر و پوشش آراسته اداری.
● توانایی انجام امور مربوط به هماهنگی تشریفات دفتر مدیریت.
روابط عمومی قوی
دارای سابقه کار مرتبط
توانایی کارگروهی
علاقمند به توسعه شخصی
شرح وظایف :
● پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای دریافتی.
● برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
● ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
● انجام هماهنگیهای لازم جهت برگزاری جلسات.
● رزرو بلیطهای پرواز و هتلها.
● بایگانی الکترونیکی و فیزیکی نامه ها
مهارتها:
● مسلط به امور اداری و دفتری.
● مسلط به مدیریت زمان و مدیریت جلسات.
● توانایی لازم در مدیریت بحران.
● توانایی کار در محیط پرفشار کاری.
● مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).
● مسلط به ICDL و دورههای ریاست دفتر (و دیگر دورههای مرتبط).
● مهارتهای ارتباطی مؤثر.
● مسلط به رفتار سازمانی.
● داشتن اعتماد بنفس و قدرت سازگاری با موقعیتهای متفاوت.
● ظاهر و پوشش آراسته اداری.
● توانایی انجام امور مربوط به هماهنگی تشریفات دفتر مدیریت.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت