استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
هدف از شغل:
انجام کلیه فعالیتهای اداری و هماهنگی های حوزه مدیریت ارشد.
وظایف:
- انجام کلیه فعالیت های اداری حوزه مدیریت ارشد از جمله پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین
- دریافت، ارسال، پیگیری، بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری با استفاده از ابزار های متعارف شرکت مانند اتوماسیون اداری، سیستم گردش کار، پورتال، ایمیل و ...
- به روز رسانی تقویم مدیریت ارشد و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
- انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرار های ملاقات با توجه به تقویم مدیریت ارشد
- انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
- حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت ارشد از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
- حفظ نظم دفتر مدیریت ارشد
* با توجه به ماهیت فعالیت های شرکت، وظایف فوق تنها به عنوان اصلی ترین وظایف ثابت و مشخص مطرح بوده و شاغل موظف است بنا به تشخیص و دستور مقام مافوق سایر وظایف مرتبط با شغل را نیز بر عهده گیرد.
دارای توانمندی:
مدیریت امور در شرایط سخت و پر فشار ،
برنامه ریزی، زمان بندی و اولویت بندی ، تشخیص اولویت ها ،
مسلط به کامپیوتر و نرم افزار Office، توانمند در ایجاد مهارتهای ارتباطی،
با دقت، مرتب و سازمان یافته ، با اعتماد به نفس مناسب، قابل اعتماد و خوش برخورد، وقت شناس.
انجام کلیه فعالیتهای اداری و هماهنگی های حوزه مدیریت ارشد.
وظایف:
- انجام کلیه فعالیت های اداری حوزه مدیریت ارشد از جمله پاسخگویی سریع و دقیق به مراجعین
- دریافت، ارسال، پیگیری، بایگانی مکاتبات، ابلاغیه ها و اطلاعیه های اداری با استفاده از ابزار های متعارف شرکت مانند اتوماسیون اداری، سیستم گردش کار، پورتال، ایمیل و ...
- به روز رسانی تقویم مدیریت ارشد و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
- انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرار های ملاقات با توجه به تقویم مدیریت ارشد
- انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
- حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت ارشد از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
- حفظ نظم دفتر مدیریت ارشد
* با توجه به ماهیت فعالیت های شرکت، وظایف فوق تنها به عنوان اصلی ترین وظایف ثابت و مشخص مطرح بوده و شاغل موظف است بنا به تشخیص و دستور مقام مافوق سایر وظایف مرتبط با شغل را نیز بر عهده گیرد.
دارای توانمندی:
مدیریت امور در شرایط سخت و پر فشار ،
برنامه ریزی، زمان بندی و اولویت بندی ، تشخیص اولویت ها ،
مسلط به کامپیوتر و نرم افزار Office، توانمند در ایجاد مهارتهای ارتباطی،
با دقت، مرتب و سازمان یافته ، با اعتماد به نفس مناسب، قابل اعتماد و خوش برخورد، وقت شناس.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
- بایگانی
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن