استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- برنامه ریزی و هماهنگی مناسبت ها
- کمک به تهیه گزارش های برنامه ریزی شده
- به روز رسانی آمار ملزومات مورد نیاز هر واحد و سفارش آنها
- انجام گزارش و ارائه آن به واحد مرتبط
- انجام پروژه های متعدد مرتبط به امور اداری سازمان
- ثبت تنخواه، تنخواه گردانی و پیگیری واریزی در سیستم
- اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- برنامه ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر و واحد مربوطه
- هماهنگی پیک، اسنپ و..... در جهت امور مرتبط به ارسال قرارداد ها و ملزومات سازمان
- انجام هماهنگی و امور مرتبط به سرویس رفت و آمد پرسنل سازمان
دانش و مهارت :
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- مسئولیت پذیر و صبور
- توانایی مدیریت استرس و مدیریت زمان
- خلاق و پرتلاش
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی و توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- Microsoft Office
- تایپ
- گزارش دهی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن