استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
- همراهی مدیر در جلسات، (در صورت نیاز.)
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
- در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
- ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
- تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
مهارت های مورد نیاز :
- - مسلط به Word و Excel
- - توانایی مدیریت پرژه
- - روابط عمومی بالا
مزایا و تسهیلات:
- دریافت منظم حقوق + پاداش به صورت ماهیانه
- بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
ساعات کاری :
- به صورت حضوری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 الی 17:30
- پنجشنبه ها از ساعت 8:00 الی 13:00
جهت فعالیت در شرکت تولیدی قطعات صنعتی واقع در کیلومتر 17 جاده مخصوص
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن