استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارشها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
ـ رسیدگی به پستها، فکسها و ایمیلهای دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
ـ مدیریت و کنترل تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
ـ ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ تصمیمگیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری
- پاسخگویی به تماس های ورودی
- دارای روحیه کار تیمی و مشتری مداری
- دارای ارتباطات موثر
- مسلط به اصول و فنون مذاکره
- مسلط به office
ویژگی های فردی:
باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد
داشتن روابط عمومی خوب،
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسوولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور
مسلط به زبان انگلیسی
محیط کار مدرن ، آرام
محدوده شریعتی پل صدر
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارشها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
ـ رسیدگی به پستها، فکسها و ایمیلهای دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
ـ مدیریت و کنترل تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
ـ ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ تصمیمگیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- مسلط به مکاتبات اداری و نامه نگاری
- پاسخگویی به تماس های ورودی
- دارای روحیه کار تیمی و مشتری مداری
- دارای ارتباطات موثر
- مسلط به اصول و فنون مذاکره
- مسلط به office
ویژگی های فردی:
باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد
داشتن روابط عمومی خوب،
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسوولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور
مسلط به زبان انگلیسی
محیط کار مدرن ، آرام
محدوده شریعتی پل صدر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن