استخدام منشی مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
حداق سه سال سابقه کار مرتبط
آشنا به اصول منشی گری و مکاتبات اداری
مسلط به امور هماهنگی و پیگیری
آشنا با اتوماسیون اداری و CRM
مسلط به MS Office
توانایی کافی در هماهنگی و نظارت
توانایی در تهیه و ارایه گزارشات
مهارت کافی در سازماندهی و مدیریت زمان
توانمند در تحقیق و ارایه گزارش تحقیق
توانایی تعامل و هماهنگی با کلیه واحدها
دارای روابط عمومی قوی
پیگیر - پشتکار بالا - فعال و با انگیزه
صبور و منعطف
منظم و دقیق با سرعت عمل بالا
آشنا به زبان انگلیسی
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
مهارت‌های عمومی :
آشنا به اصول منشی گری و مکاتبات اداری
مسلط به امور هماهنگی و پیگیری
آشنا با اتوماسیون اداری و CRM
مسلط به MS Office
توانایی کافی در هماهنگی و نظارت
توانایی در تهیه و ارایه گزارشات
مهارت کافی در سازماندهی و مدیریت زمان
توانمند در تحقیق و ارایه گزارش تحقیق
توانایی تعامل و هماهنگی با کلیه واحدها
دارای روابط عمومی قوی
پیگیر - پشتکار بالا - فعال و با انگیزه
صبور و منعطف
منظم و دقیق با سرعت عمل بالا
آشنا به زبان انگلیسی
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
مهارت‌های عمومی :
- دارا بودن جدیت و شخصیت و دارای ویژگی راز داری در خدمات اداری.
- دارای روابط عمومی بالا
- دارای اعتماد به نفس در مسئولیت‌پذیری
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- مقید و متعهد به ارزشهای اخلاقی و رفتاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن