استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در شرکت نيازمند يك مسئول دفتر مسلط به امور بازرگانی با انگیزه، فعال ، خوش‌برخورد و علاقه مند به یادگیری با سابقه فعالیت در حوزه تجارت و آشنا با مفاهیم پایه ای آن و بر پایه اخلاق حرفه‌ای و سازمانی هستيم.ساعات کار شنبه تا چهارشنبه 8:30صبح الی 17:30 وپنجشنبه 8:30 الی14 می باشد.
شرح وظايف:
شرح وظايف:
- مدیریت و هماهنگی جلسات مدیریت
- پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری
- تنخواه گردانی
- بروز رسانی ليست ها و گزارشات
- بایگانی مدارک، مستندات سازی و مدیریت پیام های الکترونیکی واسناد اداری و بازرگانی
- مراجعه به ادارات و بانکها جهت پیگیری امور در صورت لزوم
- دریافت و مخابره پیام های تلفنی،فکس و مرسولات پستی
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله، دریافت، تفکیک، دسته بندی نامه ها و گزارش ها
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس شامل excel, word ، Power point
- مسلط به امور اداری و شیوه نگارش مکاتبات سازمانی و بایگانی
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- مسئولیت‌پذیر و متعهد به ساعت کار و زمان‌بندی
- انعطاف‌پذیری و روابط عمومی خوب در كنار روحیه کار تیمی الزاميست.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- تایپ
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن