استخدام کارشناس دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
- دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
- دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
- ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
- آشنایی و ارتباط با آژانس های مسافرتی، تهیه بلیت، رزرو هتل و پیگیری امور
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت کار با نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
- مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
- رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
- دارای دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی کارها به صورت Multi TASK
شرایط احراز شغل:
- سن: 24-34 سال
- تحصیلات:کارشناسی علوم تربیتی، مدیریت بازرگانی، کتابداری
- زبان انگلیسی:متوسط
- مسلط به نرم افزارهای: Microsoft Excel،Microsoft Word، Microsoft Powerpoint
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
سفرهای کاری در صورت نیاز
مزایا و تسهیلات:
وام، بیمه درمان تکمیلی،کمک هزینه دوره آموزشی، بن خرید، نهار، بسته ها و هدایای مناسبتی، امکانات ورزشی، کتابخانه
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
سفرهای کاری در صورت نیاز
مزایا و تسهیلات:
وام، بیمه درمان تکمیلی،کمک هزینه دوره آموزشی، بن خرید، نهار، بسته ها و هدایای مناسبتی، امکانات ورزشی، کتابخانه
مهارت‌های مورد نیاز
- دبیر خانه
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت