استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما، در تیم مدیریت مستربلیط، به دنبال فردی توانمند و با انگیزه برای انجام امور دفتری و اجرایی دفتر اصفهان با شرایط زیر هستیم:
دانش و مهارت تخصصی:
- توانایی گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- مدیریت استرس
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
ویژگی‌های عمومی:
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصميم گیری
- آیین نگارش مناسب
وظایف:
- نیازسنجی و پیگیری خرید کلیه اقلام مورد نیاز برای دفتر شرکت پس از هماهنگی و اخذ مجوز های لازم
- رسیدگی و رفع خرابی ها و چالش های به وجود آمده در زمینه تجهیزات و زیرساخت‌های ساختمان شرکت
- تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل و ارائه نتیجه در اسرع وقت
- پیگیری انجام پذیرایی از مهمانان دفتر مدیریت
- نظارت بر حسن انجام نظافت ساختمان شرکت و تهیه اقلام مصرفی کارکنان
- کنترل ورود و خروج کارکنان به ساختمان
- انجام هماهنگی‌های مورد نیاز با افراد داخل و خارج شرکت در راستای امور اجرایی
- تهیه کلیه فرم‌ها و مدارک مورد نیاز حوزه مدیریت
- دریافت مدارک مورد نیاز از افراد جدیدالورود، تشکیل پرونده و بروزرسانی فایل اطلاعات همکاران
- انجام کلیه نامه نگاری‌های شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه
- پیگری فرآیند تمدید قرارداد همکاران تا حصول نتیجه
- پیگیری کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی همکاران
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت شرکت
دانش و مهارت تخصصی:
- توانایی گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- مدیریت استرس
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
ویژگی‌های عمومی:
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصميم گیری
- آیین نگارش مناسب
وظایف:
- نیازسنجی و پیگیری خرید کلیه اقلام مورد نیاز برای دفتر شرکت پس از هماهنگی و اخذ مجوز های لازم
- رسیدگی و رفع خرابی ها و چالش های به وجود آمده در زمینه تجهیزات و زیرساخت‌های ساختمان شرکت
- تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل و ارائه نتیجه در اسرع وقت
- پیگیری انجام پذیرایی از مهمانان دفتر مدیریت
- نظارت بر حسن انجام نظافت ساختمان شرکت و تهیه اقلام مصرفی کارکنان
- کنترل ورود و خروج کارکنان به ساختمان
- انجام هماهنگی‌های مورد نیاز با افراد داخل و خارج شرکت در راستای امور اجرایی
- تهیه کلیه فرم‌ها و مدارک مورد نیاز حوزه مدیریت
- دریافت مدارک مورد نیاز از افراد جدیدالورود، تشکیل پرونده و بروزرسانی فایل اطلاعات همکاران
- انجام کلیه نامه نگاری‌های شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه
- پیگری فرآیند تمدید قرارداد همکاران تا حصول نتیجه
- پیگیری کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی همکاران
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت