استخدام مسئول دفتر (اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
ما، در مجموعه مستربلیط، به دنبال فردی توانمند و با انگیزه برای انجام امور دفتری و اجرایی دفتر اصفهان با شرایط زیر هستیم:
ویژگی های تخصصی:
- توانایی گزارش دهی
- اعتماد به نفس بالا
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا دستیابی به نتایج
- رازداری در فعالیت ها
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان و مدیریت زمان
- دارای قدرت تحلیل و تصمیم گیری
- آشنایی با زبان انگلیسی
ویژگی‌های عمومی:
- تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
- روحیه اجرایی و فکری بالا
- روحیه کار تیمی، انعطاف پذیری . مهارت های ارتباطی بالا
- برنامه‌ریزی و نظم در امور
- توان تصمیم گیری
- آیین نگارش مناسب
وظایف و شرح شغلی:
- نامه نگاری و پاسخگویی به تلفن و ایمیل
- نظارت بر نظافت ساختمان
- هماهنگی امور اداری (مثل جلسات مصاحبه یا... )
- هماهنگی امور رفاهیات
- انجام مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
- دستیار اجرایی مدیرعامل (درون و برون سازمانی)
- تنخواه دار
- تنظیم جلسات مدیر عامل- هماهنگی اتاق جلسات
- سفارش ملزومات دفتر
- نظارت بر حسن انجام خدمات و پذیرایی از مهمانان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست