استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-کرج)
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت معتبر بازرگانی جهت واحد اداری دعوت به همکاری مینماید :
شرح وظایف :
شرح وظایف :
- برقراری ارتباط با مشتریان و همکاران
- مسلط به امور دفتری.
- مسلط به نرم‌افزارهای ورد و اکسل.مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
- تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ه
- پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران.
- پاسخگویی به ارباب‌رجوع
- تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل.
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.نگهداری نامه‌ها
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
- پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری.
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن