استخدام کارشناس امور اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ما در حال گسترش و توسعه است و ما به دنبال یک کارشناس با تجربه، پرانرژی و کارآزموده هستیم.
کارشناس امور اداری در شرکت معتمد قرار هست که در ابتدا مستندات و اسناد شرکت را مرتب و دسته بندی و سپس نسبت به فرآیند اخذ یا تمدید آنلاین مجوزهای شرکت اقدام کند :
- کارت بازرگانی
- مجوزهای صنفی
- مجوز هایی که باید برای نهادهایی اسناد و مدارکی آماده گردد مانند ( سمتا ، افتا ، شورای عالی و ... )
- مستند سازی کلیه قرارداد های شرکت به تفکیک
- اسکن و طبقه بندی مدارک
- تگ گذاری و کدینگ اسناد حقوقی و قراردادی شرکت
کارشناس امور اداری در شرکت معتمد قرار هست که در ابتدا مستندات و اسناد شرکت را مرتب و دسته بندی و سپس نسبت به فرآیند اخذ یا تمدید آنلاین مجوزهای شرکت اقدام کند :
- کارت بازرگانی
- مجوزهای صنفی
- مجوز هایی که باید برای نهادهایی اسناد و مدارکی آماده گردد مانند ( سمتا ، افتا ، شورای عالی و ... )
- مستند سازی کلیه قرارداد های شرکت به تفکیک
- اسکن و طبقه بندی مدارک
- تگ گذاری و کدینگ اسناد حقوقی و قراردادی شرکت
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت در استفاده از Excel و Word ( مهم )
- مهارت استفاده از سامانه های آنلاین ثبت نام و بارگزاری مدارک
- مهارت در استفاده از نرم افزارهای ویرایش تصویر جهت آماده سازی مستندات جهت بارگذاری در سایت ها
- مهارت در استفاده از ماشین های اداری ( فکس - پرینتر - اسکنر )
- آشنایی با مفاهیم اولیه بیمه تامین اجتماعی و مالیات
- توانایی مدیریت و پیشبرد چند کار همزمان، دارای مهارت مذاکره
- آشنا با مکاتبات اداری و مهارت‌های تحلیلیِ
- توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمان ها، ادارات و موسسات
انتظار رفتاری و اخلاقی:
- وقت شناس
- خوش برخورد
- متعهد
- جدی در انجام وظایف محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست