استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
منشی و مسئول امور اداری در یک شرکت کامپیوتری فعّال در حوزه سخت افزار و نرم افزار، دارای محیطی مناسب و آرام.
آدرس دفتر: شریعتی – پایینتر از بهار شیراز
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه: از ساعت 07:45 تا ساعت 17:00، پنج شنبه: از ساعت 07:45 تا ساعت 13:00
میزان حقوق: در دوره آزمایشی(سه ماه اوّل) حقوق پایه وزارت کار به همراه کلیّه مزایای متعلّقه و بیمه از روز اول شروع به کار
پس از پایان دوره آزمایشی متناسب با عملکرد و با توافق طرفین از 1،250،000 تا 1،750،000 تومان
وظایف:
- ارسال و دریافت نامه های اداری و بایگانی مکاتبات و دیگر اسناد دریافتی و ارسالی
- پاسخگویی تلفنی و تماس با مشتریان و پیمانکاران جهت پیگیری امور شرکت
- مراجعه به بانک و اداره بیمه در صورت لزوم
- رسیدگی به امور جاری دفتر
- پرداخت قبوض و فاکتورها و بایگانی اسناد مربوطه
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل با استفاده از برنامه های اداری موجود و ارسال لیستهای بیمه، مالیات بر حقوق و ....
- انجام امور اداری محوله از سوی مدیریت شرکت
- مرتب و تمیز نگه داشتن شرکت
ویژه گیها و مهارت‌های عمومی:
- منضبط و اهل برنامه ریزی
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی در امور محوله
- تمایل و توانایی یادگیری
مهارت‌های تخصصی:
- توانایی مستندسازی، اجرای امور بر اساس دستورالعملهای موجود و تکمیل آنها در صورت لزوم
- آشنا به امور اداری و بایگانی(مانند ارسال و دریافت نامه های اداری؛ برنامه های اداری و ...)
- تسلّط به نرم افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
- سرعت تایپ قابل قبول
- آشنایی با کارکردها و نرم افزارهای فضای مجازی و مهارت جستجو در اینترنت برای یافتن مطالب مورد نیاز
فرهنگ جاری شرکت انجام کلیه امور بر اساس برنامه ریزی و طبق دستورالعمل های تعیین شده می باشد. شرکت دارای محیطی اخلاقی و آرام بوده و لذا بیشتر مناسب افراد درون گرا می باشد. نظم و انضباط کاری و مسئولیت پذیری در امور محوله و پاسخگویی از جمله ارزش های مورد تاکید مدیریت شرکت مُشک میباشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- بایگانی اسناد
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن