استخدام مسئول دفتر مدیر عامل ( خانم)
شرح موقعیت شغلی
اهم وظایف:
-هماهنگی جلسات مدیریت
- تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز مدیریت
- تنخواه‌گردانی
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
- بایگانی اسناد
-آماده‌سازی نامه‌های اداری
-انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
توانایی ها و مهارت ها:
۱-توانایی برنامه ریزی ، هماهنگی امور محوله و پیگیری مستمر
۲- روابط عمومی بالا، برخورد مناسب و فن بیان مناسب
۳- تسلط به نرم افزارهای آفیس ( ICDL) و قواعد نگارش فارسی
۴- دارای سابقه کار مفید و مرتبط
۵- توانایی شرکت در جلسات و تنظیم صورتجلسه
۶- آشنایی کافی به زبان انگلیسی
۷- متعهد و با انگیزه، خلاق و دارای روحیه کار تیمی، دقت و توجه به جزییات ، منظم و پیگیر امور
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- تهیه مستندات
- تنخواه گردانی
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی اسناد
- Microsoft Office
- اصول نگارشی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن