استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرایط عمومی
- رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال
- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
- دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
- دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف:
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
شرایط شغلی :
- بیمه تامین اجتماعی
- محیط کاری جوان، خلاق و قانونمند
- امنیت شغلی
- محیطی کاملاً سالم و اداری
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
تایپ
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Word
-
نامه نگاری اداری
-
مکاتبات اداری
-
حقوق
از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
تمام وقت
۱۳۹۸/۰۶/۱۷
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه