استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
- تنظیم برنامه روزانه و تعیین وقت ملاقات و جلسات مدیریت و انجام هماهنگی های لازم
- انجام امور هماهنگی های مربوط به خرید لوازم و ملزومات مصرفی اداری
- انجام امور تنخواه گردانی
- انجام کلیه هماهنگی های مربوط به خدمات عمومی و حمل و نقل پرسنل سازمان
- تنظیم گزارش های مورد نیاز
شرایط احراز:
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به امور اداری و دفتری ( آیین نگارش ادبی )، نامه نگاری و مکاتبات و امور سیستمی
- توانایی برقراری ارتباط موثر با پرسنل سازمان و مشتریان برون سازمانی
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- محدوده غرب یا مرکز تهران
- 23 تا 35 سال
شرایط و مزایای همکاری:
- روزها و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 و پنجشنبه 9 تا 13 ( نیم ساعت شناوری ساعت کاری)
- بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی از روز اول کاری
- هدایای مناسبتی
- محدوده شرکت شهرک غرب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست