استخدام کارشناس ارشد اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
موسسه آموزشی خوارزمی
دربیست و پنجمین سال تاسیس خود،نیازمند تولد مجدد است.قرار است تمامی واحدها، بازبینی شده و از مدیران دفاتر مسئول دعوت به همکاری بعمل می آورد.
عملکرد مؤثر یک دفتر از طریق طیف وسیعی از کارهای اداری ، مالی و مدیریتی هستند. در واقع مدیران دفاتر اساساً فعالیت روزانه یک دفتر را تضمین می کنند و ممکن است تیمی از کارمندان اداری یا پشتیبانی را مدیریت کنند.
مسئولیت ها به طور معمول شامل موارد زیر است:
دربیست و پنجمین سال تاسیس خود،نیازمند تولد مجدد است.قرار است تمامی واحدها، بازبینی شده و از مدیران دفاتر مسئول دعوت به همکاری بعمل می آورد.
عملکرد مؤثر یک دفتر از طریق طیف وسیعی از کارهای اداری ، مالی و مدیریتی هستند. در واقع مدیران دفاتر اساساً فعالیت روزانه یک دفتر را تضمین می کنند و ممکن است تیمی از کارمندان اداری یا پشتیبانی را مدیریت کنند.
مسئولیت ها به طور معمول شامل موارد زیر است:
- برگزاری جلسات و مدیریت بانکهای اطلاعاتی
- رزرو قرار ملاقات بیرونی با مدیران ارشد سازمان ها،وزارتخانه ها
- برگزاری رویدادهای شرکت یا کنفرانس
- سفارش لوازم التحریر و ملزومات اداری درخواستی
- رسیدگی به مکاتبات ، شکایات و پیگیری صدای مشتریان
- تهیه نامه ها ، سخنرانی ها و گزارش ها
- نظارت بر کارمندان اداری
- مدیریت بودجه های اداری
- برقراری ارتباط با کارمندان ، تأمین کنندگان و مشتریان.
- اجرا و نگهداری رویه ها / سیستم های اداری.
- واگذاری وظایف به کارمندان جوان
- برنامه های القایی برای کارمندان جدید
- شرکت در جلسات با مدیریت ارشد
- کمک به عملکرد منابع انسانی سازمان با به روز نگه داشتن سوابق پرسنل ، ترتیب مصاحبه و غیره.
- داره ی بایگانی و امور دفتری موسسه خوارزمی
- راه اندازی درخت دانش سازمانی
با این حال ، بسته به توانمندی های فردی ، نقش مدیر دفتر می تواند با نقش شغلی دیگری که بر مبنای اداری است ، ترکیب شود ، به عنوان مثال:
- دستیار HR
- منشی شرکت
- مدیر تأسیسات (با مسئولیت نگهداری از ساختمان)
- دستیار ثبت نام حضوری.
توانمندی های مورد نیاز :
- مهارت های مدیریت بین فردی و مدیریت خوب به عنوان اولین نقطه تماس: برخورد با مکاتبات و تماس های تلفنی
- مدیریت خاطرات و سازماندهی جلسات و قرارها ، اغلب دسترسی به مدیر را کنترل می کند
- یادآوری مدیر / مجری وظایف و زمان های مهم و تاریخ ساز موسسه.
- تایپ ، گردآوری و مکتوب سازی دست نوشته های مدیریتی
- مدیریت پایگاه داده ها و سیستم های پرونده سازی
- اجرای و حفظ رویه ها / سیستم های اداری
- جمع آوری و تشکیل پرونده های محرمانه و مهم
- اختیار و اعتماد به نفس: شما اغلب عضو اطلاعات محرمانه خواهید بود
- انعطاف پذیری و سازگاری
- مهارت های ارتباطی شفاهی و کتبی خوب
- مهارتهای سازمانی و توانایی چند وظیفه ای
- توانایی پیشرو بودن و ابتکار عمل
- تاکتیک و دیپلماسی
- قابلیت اطمینان و اختیار
- تطبیق پذیری
- مهارت های ارتباطی ، مذاکره و ایجاد روابط
- مهارت های سازمانی
- مهارت های IT
- مهارت حل مسئله
- ابتکار عمل
- رهبری و توانایی "ایجاد اتفاقات"
- مهارت های بودجه
- توجه به جزئیات.
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- برنامه‌ریزی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست