آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دبیرخانه

موج نیرو | Modje Niroo
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ثبت نامه‌ها، مسئولیت ورود و خروج نامه‌ها، دریافت نامه‌ها و ثبت سیستمی و ارجاع نامه‌ها و پیگیری برای گرفتن تاییدیه نامه‌های خروجی
اسکن نامه‌ها و قراردادها، پیوست نامه‎‌ها و بایگانی آنها
دریافت و ارسال فکس و ایمیل
بایگانی نامه‌های ثبت و طبقه‌بندی شده در یک زمان مشخص بعد از توزیع آن بین واحدها
 پاسخگویی تلفنی و مراجعات حضوری و امور مربوطه دبیرخانه
انجام امور محوله
شنبه تا چهارشنبه: از ساعت 7:30 الی 18:30

مهارت های تخصصی:
آشنایی کامل با اتوماسیون اداری همکاران سیستم
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری
تسلط به نرم افزار office و تایپ سریع
تسلط به فنون پاسخگویی به تلفن ، فکس و امور مربوطه دبیرخانه
تسلط به قوانین نگارش، نامه نگاری ، مکاتبات اداری و بایگانی
توانایی مدیریت موثر زمان و مدیریت بحران
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری و توانایی انجام کار تیمی
راز داری و متعهد بودن
 دارای دقت بالا و سرعت عمل در انجام امور محوله


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور بایگانی و دبیرخانه
  • مکاتبات اداری
  • امور اداری
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۶/۳۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه