استخدام مسئول امور اجرایی (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
در این نقش شما، مسئولیت تدوین و پیاده سازی فرآیندهای اجرائی سازمان را بر عهده دارید.مسائل روزمره سازمان رامدیریت میکنید،دستورالعمل‌های سازمانی را جهت تسهیل عملکرد همکاران درتیم‌های مختلف تهیه و بر اجرای آن نظارت میکنید.در این جایگاه شغلی شما با سایر تیم‌ها در رفع موانع کاری همکاری نزدیکی دارید.
شرایط و مهارتهای پایه
- حداقل 3 سال سابقه فعالیت در امور اجرایی
- توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر با افراد
- آشنایی با اتوماسیون‌های اداری
- مسلط به تدوین فرآیندهای سازمانی
- مسلط به تهیه و تنظیم گزارشات سازمانی
- توانایی مدیریت هزینه سازمانی و ارائه راهکار جهت استفاده بهینه از بودجه
- توانایی برنامه‌ریزی جهت تهیه و نگهداشت ملزومات و امکانات اداری
- تقویت و ترویج اهداف و ارزشهای سازمانی
شرایط و مهارتهای مزیتی
- علاقه مندی به حوزه IT
- تسلط به نرم افزارهای Visio و Excel
- داشتن سابقه در برگزاری ایونت‌ها و همایش‌ها
- روابط عمومی بالا
- توانایی مدیریت زمان و هزینه
- آشنایی با اصول رفتار سازمانی
- آشنایی با مباحث موثر در برندینگ کارفرمایی
وظایف و مسئولیتها
- ایجاد و بهبود مستمر فرایندهای سازمانی و نظارت بر اجرای صحیح آنها
- اولویت بندی برنامه‌های اجرایی
- برنامه ریزی و مدیریت بودجه سازمانی جهت خرید ملزومات و آماده‌سازی امکانات فیزیکی محیط کاری
- همکاری با واحد مدیریت سرمایه‌های انسانی در امور رفاهی و کارگزینی
- تسهیل امور سازمانی و اداری جهت افزایش بهره‌وری همکاران
- تعامل مستمر با تیم‌های مختلف سازمان جهت افزایش هماهنگی و همکاری موثر
- تهیه و تنظیم گزارشات مختلف، جهت ارائه به مدیریت عامل و بخشهای مختلف سازمان
- تدوین و تفسیر دستورالعمل ها و رویه‌های اجرایی برای همکاران
شرایط و مزایای همکاری
- بیمه تکمیل درمان
- صبحانه - ناهار - میان وعده
- محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
- حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها
- امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت
- ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30 پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور اجرایی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت