استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
توانمندی های تخصصی و شرایط عمومی:
-فقط خانم
-توانمند در گزارش نویسی ، طبقه بندی اطلاعات و بایگانی مدارک
-آشنا به امور تنخواه داری
-عدم اشتتغال به تحصیل و یا ادامه آن
-هوشیاری در دقت به جزئیات،حضور ذهن بالا ،سخت کوش و منظم
-دارای حسن برخورد در روابط اجتماعی ،ظاهر آراسته و متناسب سازمانی
-دارای فن بیان قوی، روحیه متقاعد کنندگی و اثر گذار
-توانمد در برنامه ریزی و اولویت بندی انجام امور محوله
-مسلط به اصول نگارش ، نامه نگاری ،تایپ و Office
شرح وظایف :
-برنامه ریزی امور دفتر از طریق زمان بندی ، هماهنگی جلسات ،ماموریت ها ، مسافرت ها و مرخصی ها
-سازمان دهی امور دفتری از طریق پاسخگویی تلفنتی و مکاتباتی، جمع آوری اطلاعات
-مستند سازی و بایگانی کلیه مدارک مربوطه
-تهیه و تنظیم و انجام امور مربوط به جمع آوری ، آماده سازی ، تایپ نامه یا گزارش دهی های مورد نیاز مدیر مربوطه
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن