استخدام مسئول دفتر (خانم)

ما در مجتمع تجاری اداری مقدم  به دنبال نیروی خانم جوان و با انگیزه با مشخصات اعلام شده هستیم .

 شرح وظایف :

• انجام امور محول شده از جانب حوزه مدیریتی
به‌صورت بهینه.
•هماهنگی جلسات .
پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان.
• ایجاد دبیرخانه (آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات و ارائه به پرسنل و...)
•نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارش‌ها
•تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری آنها
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به ‌صورت مستمر.
• توانایی شناسایی و استعلام تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام مأموریت‌های کارکنان ( نظیر ایاب ذهاب و … )
• تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
• هماهنگی جهت پذیرایی از مدیریت و مهمانان .
•نظارت و کنترل بر نحوه نگهداری اموال اداری(شامل:نظافت و ...)
مهارتها و شایستگی های تخصصی:

آشنا با نرم افزار های آفيس
آشنا به امور اداری
آشنا به اتوماسیون و نرم افزار های واحد اداری
مکاتبات اداری و نامه نگاری

*مهارتها و شایستگی های عمومی* :
داشتن توانایی و مهارت های ارتباط کلامی
دارای روابط عمومی بالا و قدرت برقراری تعاملات سازنده با همکاران و مراجعین
دقیق و متعهد به زمان
آموزش پذیر و علاقمند به یادگیری

● تسلط به زبان های خارجی و مهارت تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می شود


مزایا و تسهیلات همکاری با ما :
▪︎امکان رشد و ارتقا شغلی بر حسب توانمندی
▪︎پاداش های فردی بر حسب عملکرد، مناسبتی و...
▪︎محیطی آرام، صمیمی و دوستانه
▪︎آموزش های رایگان و تخصصی
▪︎اعطای پاداش در صورت عملکرد مناسب و بهره وری

◇پرداخت به موقع حقوق و دستمزد ماهیانه  حق شماست و مزایای همکاری محسوب نمیشود

 نوع بیمه :  تامین اجتماعی
بیمه حوادث نامحدود ایران


موقعیت: خیابان سعدی جنوبی
دسترسی  آسان به ایستگاه مترو (سعدی،ملت و امام خمینی)

ساعت کاری 
از ساعت 9 تا ساعت 17 
و پنجشنبه ها از 9 تا 14