استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
انتشارات مدیران بخشی از یک موسسه آموزش عالی بسیار موفق و فعال است که برگزار کننده سمینار های مدیریتی می باشد.
تحقیق ، پژوهش ، آموزش (حضوری،آنلاین و آفلاین) کار تخصصی این مجموعه موفق است و برای قدرتمند نمودن سازمان خود بدنبال جذب دستیار اجرائی مدیرعامل بصورت تمام وقت و همکار بلند مدت می باشد.
توان و دانش عمومی مدیریت و قدرت حل مسئله
از مهمترین ویژگیهای این سمت می باشد، فردی که از کار خرده برده ندارد و بدون توجه به سمت و ... هر چیز دیگری می تواند خلاء های کاری پر کرده و آنرا مدیریت کند.
این سمت نقطه اتصال مدیرعامل و سازمان است و توان گزارش گیری ، تفویض اختیار و ارزیابی که از وظایف اصلی مدیر عامل است به او سپرده می شود.
این فرصت شغلی برای افراد توانمند و با استعدادی که دنبال فرصت رشد و پیشرفت هستند یک استثناء تکرار نشدنی است .
مهارت های ضروری و ترجیحی
- روابط عمومی و مهارت ارتباطات میان فردی بالا
- توان برنامه ریزی و گزارش گیری
- عدم محدویت زمانی درصورت نیاز به حضور در جلسات
- توان نگارش نامه های اداری و پاسخ دهی
· هماهنگی فعالیتها و عملیات اداری برای اطمینان از کارآیی و انطباق با سیاستهای شرکت
· مدیریت گزارش ها و مستندات.
· تنظیم ، ترتیب و هماهنگی جلسات و قرارها.
بخشی از مسئولیت ها و شرح وظایف
· رسیدگی به امور اداری اعم از مکاتبات، هماهنگی جلسات، برنامه ریزی رویدادها، تشکیل پرونده، یادداشت برداری، تهیه گزارش روزانه
· رسیدگی به امور مالی جاری اعم از تنخواه گردانی، تهیه لیست صورت هزینه ها
- اداره اتاق مدیرعامل وجلسات
- همکاری در هدفگذاری، انجام برنامه ریزی، تفویض اختیارو گزارشگیری
· سازماندهی امور روزانه داخلی شرکت اعم از نظارت بر انجام صحیح امور داخلی، پیگیری انجام امور، تهیه گزارش از قسمت های مختلف و هماهنگی امور تیم های کاری
- دستیار مدیرعامل در تمامی موارد مسئول پیگیری وظائف مدیرعامل است
- تدوین و اجرای استانداردها و دستورالعملها
- پیاده سازی نیازهای اجرایی شرکت
· همکاری در جذب و استخدام های شرکت اعم از انتشار آگهی استخدام، خلاصه سازی رزومه ها، مصاحبه تلفنی و هماهنگی مصاحبه حضوری
ویژگی های فردی
- دقت در عملکرد و صحت در اجرا
- وقت شناسی
- برونگرایی
- مشارکت تیمی فعالانه
- دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات
- یادگیرنده
- علاقمند به توسعه فردی
نکات مهم پیش از استخدام
- این شغل ساعت کاری منعطف ندارد. ساعات کار این شغل تمام روزهای اداری است.
- این شغل مشمول پاداش های عملکرد نیز خواهد بود.
- این شغل نیازمندی زیادی به ارتباطات میان فردی قوی، مثبت و پیش برنده دارد. لذا برونگرایی از ویژگی های مثبت تلقی می گردد.
- این جایگاه شغلی پس از دوره سه ماهه امکان استخدام رسمی دارد.
مزایای کار در تیم های ما
- فضای کاری پویا و زنده
- تمرکز بر پیشرفت و توسعه
- امکان استفاده از دوره های آموزشی مدیریت
- امنیت شغلی و حرفه ای با پشتیبانی از قراردادهای رسمی
مراحل استخدام این موقعیت شغلی
- ارسال رزومه از طریق پنل جست و جوی شغلی
- بررسی رزومه در پنل استخدام
- تماس با کارجو و مصاحبه تلفنی
- دعوت و برگزاری جلسه حضوری
- دعوت افراد برگزیده برای جلسه تست
- عقد قرار داد و استخدام
نکات مهم در خصوص مصاحبه
- لطفا در مصاحبه با لباس متعارف حاضر شوید.
- حتما دستورالعمل مصاحبه آنلاینی را که برای شما ارسال خواهد شد با دقت مطالعه نمایید.
- این موقعیت شغلی از اولویت های شرکت و در درجه (الف) می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن