استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم مدیاژ به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیتپذیر و حرفهای برای موقعیت منشی و مسئول دفتر؛ فردی که توانایی مدیریت همزمان امور اجرایی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور روزانه را داشته باشد و بتواند در یک محیط پویا و پرسرعت عملکرد مؤثر ارائه دهد.
شرح وظایف:
مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم مدیرعامل
هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم، پیگیری و ثبت مکاتبات، نامهها و صورتجلسات
پاسخگویی و مدیریت تماسها و ارتباطات ورودی
پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها
مدیریت رفتوآمدها، رزروها و برنامههای کاری مدیرعامل
تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی امور
مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه
شرایط احراز:
حداقل 4 سال سابقه کاری مرتبط در سمت منشی، دستیار اجرایی یا دفتر مدیریت
تسلط به Microsoft Office (بهویژه Excel و PowerPoint)
مهارت بالا در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی حرفهای
توانایی انجام چندوظیفهای (Multi-tasking)
دقت بالا، پیگیری مؤثر و روحیه مسئولیتپذیری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
آشنایی با ابزارهای آنلاین و فضای دیجیتال مزیت محسوب میشود
امتیاز محسوب میشود:
سابقه فعالیت در فروشگاه اینترنتی / اکوسیستم تجارت الکترونیک
آشنایی با فرآیندهای سازمانی و هماهنگی بین تیمها
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم
آنچه در مدیاژ خواهید داشت:
محیط کاری حرفهای و رو به رشد
همکاری نزدیک با تیم مدیریتی
فرصت یادگیری و توسعه فردی
حقوق و مزایای رقابتی
محدوده پاسداران
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۸
محدوده پاسداران
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۸
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن