استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های مورد نیاز:
- تسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت
- تسلط به نرم افزارهای office مخصوصا word و excel
- روابط عمومی قوی و خوش برخورد
- آشنا به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به اصول ثبت اسناد و بایگانی
- آشنا به پذیرایی جلسات
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با سخت افزار كامپيوتر
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی پیگیری امور چندگانه به طور همزمان
- تسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت
- تسلط به نرم افزارهای office مخصوصا word و excel
- روابط عمومی قوی و خوش برخورد
- آشنا به نگارش مکاتبات اداری
- آشنا به اصول ثبت اسناد و بایگانی
- آشنا به پذیرایی جلسات
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با سخت افزار كامپيوتر
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی پیگیری امور چندگانه به طور همزمان
شرایط اخلاقی و کاری:
* دقت بالا در انجام امور
* روحیه کار تیمی
* تقید به مبانی و مسائل اسلامی و هماهنگی کار در محیط مذهبی
* با نشاط، پرانرژی و پذیرای چالش و آماده یادگیری
* قابلیت برقراری ارتباط خوب با دیگران
* دلسوز و علاقه‌مند به کار
* مسئولیت پذیر
انواع فعالیت‌های روزانه:
· مدیریت تقویم مدیر عامل و مدیران ارشد
· مدیریت برنامه مدیر عامل انجام و پیگیری مکاتبات و مرسولات سازمان
· تنخواه گردانی
· پیگیری حضور کاندیداهای استخدام
· مدیریت مهمانان مدیریت
· انجام فرایندهای رسمی استخدام اعم از دریافت مدارک و تشکیل پرونده
· انجام بخشی از هماهنگی های مرتبط با فرایندهای منابع انسانی ازجمله استخدام
· اطلاع‌رسانی برخی امور و تصمیمات به پرسنل
· پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
· تنخواه‌گردانی
· مدیریت فایل‌های حوزه کاری
· داکومنت کردن اسناد شرکت به صورت آنلاین
· امور دفتری(فکس، کپی و...)
· پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
· ...
* دقت بالا در انجام امور
* روحیه کار تیمی
* تقید به مبانی و مسائل اسلامی و هماهنگی کار در محیط مذهبی
* با نشاط، پرانرژی و پذیرای چالش و آماده یادگیری
* قابلیت برقراری ارتباط خوب با دیگران
* دلسوز و علاقه‌مند به کار
* مسئولیت پذیر
انواع فعالیت‌های روزانه:
· مدیریت تقویم مدیر عامل و مدیران ارشد
· مدیریت برنامه مدیر عامل انجام و پیگیری مکاتبات و مرسولات سازمان
· تنخواه گردانی
· پیگیری حضور کاندیداهای استخدام
· مدیریت مهمانان مدیریت
· انجام فرایندهای رسمی استخدام اعم از دریافت مدارک و تشکیل پرونده
· انجام بخشی از هماهنگی های مرتبط با فرایندهای منابع انسانی ازجمله استخدام
· اطلاع‌رسانی برخی امور و تصمیمات به پرسنل
· پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
· تنخواه‌گردانی
· مدیریت فایل‌های حوزه کاری
· داکومنت کردن اسناد شرکت به صورت آنلاین
· امور دفتری(فکس، کپی و...)
· پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
· ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت