استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز :
آگاه به رفتار سازمانی ومهارت های مربوط به امور اداری
توانایی نگارش نامه های اداری
توانایی برقراری ارتباط موثر
مهارت تنخواه گردانی
سختکوش و پیگیر
دارای روابط عمومی قوی
مهارتهای نرم از قبیل آموزش پذیری، انعطاف پذیری ، مسئولیت پذیری، کارتیمی، مدیریت خشم،انتقادپذیری ،منظم، دقیق و برنامه ریز
مسلط به نرم افزارهای word و excel
شرح وظایف :
تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیریت
نگهداری از کلیه فرمها و اسناد شرکت اعم از فرایندها، شرح شغلها، دستورالعملها و...
انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت
نظارت بر ورود و خروج اموال و کوشش در جهت حفظ و نگهداری آنها
تنخواه گردانی و ارائه گزارش دقیق و مدارک مورد نیاز به بخش مالی
نگارش و تایپ نامه های اداری و ثبت نامه های وارده و صادره و شماره کردن و بایگانی آنها و اسکن و استقرار در پوشه قابل دسترس برای مدیریت
ثبت اطلاعات تماسها شامل شماره ، نام ، اطلاعات در سامانه
پاسخگویی تماسها و ارجاع به شخص مربوطه یا پیگیری تا مرحله رسیدن به نتیجه و ................
آگاه به رفتار سازمانی ومهارت های مربوط به امور اداری
توانایی نگارش نامه های اداری
توانایی برقراری ارتباط موثر
مهارت تنخواه گردانی
سختکوش و پیگیر
دارای روابط عمومی قوی
مهارتهای نرم از قبیل آموزش پذیری، انعطاف پذیری ، مسئولیت پذیری، کارتیمی، مدیریت خشم،انتقادپذیری ،منظم، دقیق و برنامه ریز
مسلط به نرم افزارهای word و excel
شرح وظایف :
تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیریت
نگهداری از کلیه فرمها و اسناد شرکت اعم از فرایندها، شرح شغلها، دستورالعملها و...
انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت
نظارت بر ورود و خروج اموال و کوشش در جهت حفظ و نگهداری آنها
تنخواه گردانی و ارائه گزارش دقیق و مدارک مورد نیاز به بخش مالی
نگارش و تایپ نامه های اداری و ثبت نامه های وارده و صادره و شماره کردن و بایگانی آنها و اسکن و استقرار در پوشه قابل دسترس برای مدیریت
ثبت اطلاعات تماسها شامل شماره ، نام ، اطلاعات در سامانه
پاسخگویی تماسها و ارجاع به شخص مربوطه یا پیگیری تا مرحله رسیدن به نتیجه و ................
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن