استخدام مسئول امور اداری
شرح موقعیت شغلی
یک مسئول اداری خوب فردی است، منظم که مهارت های ارتباطی فوق العاده ای دارد. ما به دنبال فردی هستیم که از ارتباط برقرار کردن با دیگران لذت می برد و قادر به انجام وظایف اداری با دقت و سرعت است.
بخشی از وظایف شغلی:
- نظارت و هماهنگی فعالیت ها و عملیات اداری و نظارت بر انطباق آنها با سیاست های شرکت
- مدیریت تقویم مدیرعامل شامل برنامه ریزی قرار ملاقات، جلسات داخلی / خارجی و تماس های کنفرانس
- مدیریت برنامه های روزانه / برنامه های سفر / قرار ملاقات ها و غیره را برای مدیریت عالی
- سفارش لوازم اداری در صورت لزوم
- تهیه گزارش های مربوط به وقایع مهم اداری
- استفاده از، ورد، اکسل و پاورپوینت برای تولید محتوا برای جلسات داخلی و خارجی و کنفرانس ها
- پاسخ به تماسهای تلفنی
- پاسخ به پرسش های کارکنان مربوط به مسائل مربوط به مدیریت دفتر (مانند لوازم التحریر، سخت افزار و ترتیبات سفر)
- کامپایل، کپی، و ضبط پرونده های فعالیت های اداری، معاملات تجاری و سایر فعالیت ها.
شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی در علوم اداری و سایر رشته های مرتبط
- سابقه شغلی مرتبط
- مهارتهای ارتباطی عالی و حرفه ای
- جزئيات گرا و با درجه بالایی از دقت
- بسیار سازمان یافته و قابل انعطاف
- مستقل و قادر به تکمیل پروژه ها با نظارت محدود
- مسلط به نرم افزار های آفیس
- دانش کاری در مورد کار با تجهیزات اداری (مانند اسکنر، پرینتر و ...)
- قابل اعتماد و صبور
- آشنا با زبان انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
- word
- Microsoft Excel
- Powerpoint
- پاسخگویی به تلفن
- تهیه گزارش
- هماهنگی امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن