استخدام کارمند اداری

شرح شغل : 
1- بررسی لحظه ای سایتهای دریافت رزومه متقاضیان شغلی ( جابینجا / جاب ویژن / ای استخدام / پروه های تلگرام / خط واتس اپ استخدام / ایمیل دریافت رزومه  و شماره شرکت ) به گونه ای که در پایان روز کاری هیچ رزومه ای نباشد که در دسته بررسی نشده باشد  ( پر کردن اکسل مربوطه جهت نگهداری دیتا )

2- ارسال از طریق پرینت رزومه ها و یا اتوماسیون اداری برای مدیران مربوطه جهت اخذ تایید و یا عدم تایید ( پر کردن اکسل مربوطه جهت نگهداری دیتا )

3- پیگیری دریافت نتیجه بررسی رزومه طی 1 روز کاری از مدیر مربوطه ( پر کردن اکسل مربوطه جهت نگهداری دیتا )

4- دریافت وقت مصاحبه از مدیر مربوطه جهت تنظیم قرار مصاحبه در همان لحظه  ( پر کردن اکسل مربوطه جهت نگهداری دیتا )  به گونه ای که در پایان روز کاری هیچ رزومه ای نباشد که در دسته در انتظار تعیین وضعیت باشد

5- تماس با افراد تایید شده و تنظیم کردن قرار مصاحبه با آن مدیر طی 1 روز کاری

6- تحویل فرد که به صورت حضوری برای مصاحبه تشریف آوردن و یا فردی که به صورت آن لاین مصاحبه میشوند به صورت کامل به صورتی که فردی که آن لاین مصاحبه میشود حتما پیگیری های قبلی جهت هماهنگی انجام گردیده باشد و دچار عدم هماهنگی نشویم حال این مصاحبه آن لاین از هر طریقی که میخواهد باشد ( گوگل میت / واتس اپ و یا اسکایپ ، ...... ) فردی که حضوری برای مصاحبه تشریف میاورد لحظه ای بلاتکلیف در محیط شرکت نماند و هیچ قراری از دست نرود و یا در هیچ لحظه ای از این فرآند دچار عدم هماهنگی نباشیم .

7- تحویل فرم معرفی نامه به فرد مصاحبه شونده و دریافت فرم پر شده ، هر چه فرم کاغذی پر تر باشد نمره شما بیشتر است ( آن لاین کردن فرم مصاحبه برای آینده از هر طریقی حتی گوگل فرم ، ...) 
دریافت تست ها ( MBTI /DISC/ریون) 

8- تحویل 1- پرینت رزومه آپلود شده در سایت 2- فرم پرشده 3- پرینت نتیجه هر سه تست 4- پرینت این صفحه که شرح شغل مربوطه در آن هست  به مدیر مربوطه جهت مصاحبه حضوری و برای آن لاین ارسال از طریق اتوماسیون اداری حتما انجام گردد جهت ثبت و برای سریع می توان از واتس اپ هم به صورت موازی استفاده نمود .

9- در صورتی که هر مرحله از این کار فرم نیاز دارد و ندارد و یا رویه و Sop تدوین شده برای این کار وجود ندارد شخص شما موظف به طراحی فرم و یا نوشتن رویه و پیگیری آن با واحد تضمین کیفیت تا دریافت فرم و Sop و چک لیست در قاب فرم های سازمان می باشد .