استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغلی :
تدوین صورتجلسات
تعیین وقت ها و ساماندهی امور و برنامه ایشان
مرتب سازی کارها و برنامه کارهای،گروه بندی و رتبه بندی منطقی موضوعات ایشان
برنامه ریزی و زمان بندی و کنترل پیشرفت امور منطبق با برنامه ها
کارهای محوله در سیستم های اتوماسیون اداری
مرتب سازی گزارشات و نگهداری اطلاعات در اکسل و گزارش نویسی
تایپ نامه ها در ورد
پرینت نامه ها
پست ها
پیک ها
جواب دهی تلفن ها
بایگانی ها
چک کردن ایمیل ها
آشنایی با روش های ارائه مطلب و توانایی آماده سازی Presentation در قالب Power Point ،...
پیگیری و انجام تمامی کارهای محوله از سوی ایشان
مهارت ها:
WORD
Excel
آشنایی با نرم افزار های اتوماسیون داخلی
برنامه ریزی
توانایی برقراری ارتباط موثر
درک مطلب و گیرایی بالا به شکل شفاهی و کتبی
توانایی خلاصه نویسی و تدوین صورتجلسات
توانایی گروه بندی و رتبه بندی منطقی موضوعات
توانایی جستجوی اینترنتی، جمع آوری و خلاصه سازی مطالب در قالب گزارش به زبان فارسی و انگلیسی
Power Point
تدوین صورتجلسات
تعیین وقت ها و ساماندهی امور و برنامه ایشان
مرتب سازی کارها و برنامه کارهای،گروه بندی و رتبه بندی منطقی موضوعات ایشان
برنامه ریزی و زمان بندی و کنترل پیشرفت امور منطبق با برنامه ها
کارهای محوله در سیستم های اتوماسیون اداری
مرتب سازی گزارشات و نگهداری اطلاعات در اکسل و گزارش نویسی
تایپ نامه ها در ورد
پرینت نامه ها
پست ها
پیک ها
جواب دهی تلفن ها
بایگانی ها
چک کردن ایمیل ها
آشنایی با روش های ارائه مطلب و توانایی آماده سازی Presentation در قالب Power Point ،...
پیگیری و انجام تمامی کارهای محوله از سوی ایشان
مهارت ها:
WORD
Excel
آشنایی با نرم افزار های اتوماسیون داخلی
برنامه ریزی
توانایی برقراری ارتباط موثر
درک مطلب و گیرایی بالا به شکل شفاهی و کتبی
توانایی خلاصه نویسی و تدوین صورتجلسات
توانایی گروه بندی و رتبه بندی منطقی موضوعات
توانایی جستجوی اینترنتی، جمع آوری و خلاصه سازی مطالب در قالب گزارش به زبان فارسی و انگلیسی
Power Point
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن