استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
سازماندهی و حضور در جلسات
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
انجام به امور بایگانی
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی مهندسی عمران/ معماری/ مدیریت و سایر رشته های مرتبط
دارای حداقل 3 سال سابقه کار
دارای مهارت ارتباطی و روابط عمومی
شرایط کار:
محل کار: جردن
ساعت کاری: شنبه تا پنج شنبه 08:00 تا 17:00
تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
سازماندهی و حضور در جلسات
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
انجام به امور بایگانی
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی مهندسی عمران/ معماری/ مدیریت و سایر رشته های مرتبط
دارای حداقل 3 سال سابقه کار
دارای مهارت ارتباطی و روابط عمومی
شرایط کار:
محل کار: جردن
ساعت کاری: شنبه تا پنج شنبه 08:00 تا 17:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن