استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
* رسیدگی و انجام کلیه امور اداری مربوط به دفتر مدیرعامل (مدیرعامل و معاونین)
* تنظیم نامه های اداری دفتر مدیرعامل و ثبت و بایگانی آنها در اتوماسیون
* برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و معاونین
* پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
* انجام امور تنخواه گردانی
* برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
* بایگانی اسناد، مدارک و مستندات
* ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
شرایط احراز:
* دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
* دارای حداقل 4 سال سابقه کاری مشابه
* دارای مهارت گفتاری و نوشتاری بالا
* مسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس
* مسلط به اتوماسیون اداری
* روابط عمومی بالا
* منعطف در ساعت کاری
* دقیق، منظم و پیگیر
* فعال و پرانرژی
* صبور و انعطاف پذیر
* رسیدگی و انجام کلیه امور اداری مربوط به دفتر مدیرعامل (مدیرعامل و معاونین)
* تنظیم نامه های اداری دفتر مدیرعامل و ثبت و بایگانی آنها در اتوماسیون
* برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و معاونین
* پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
* انجام امور تنخواه گردانی
* برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
* بایگانی اسناد، مدارک و مستندات
* ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
شرایط احراز:
* دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
* دارای حداقل 4 سال سابقه کاری مشابه
* دارای مهارت گفتاری و نوشتاری بالا
* مسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس
* مسلط به اتوماسیون اداری
* روابط عمومی بالا
* منعطف در ساعت کاری
* دقیق، منظم و پیگیر
* فعال و پرانرژی
* صبور و انعطاف پذیر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست