استخدام هماهنگ کننده پروژه
شرح موقعیت شغلی
- توانایی مدیریت و هدایت جلسات قراردادی و فنی پروژه
- نظارت بر پیشرفت برنامه های هر تیم پروژه طبق برنامه زمانی و بودجه مصوب، پیگیری مشکلات احتمالی تا رفع آنها، نظارت
- مستندسازی در تمام گامهای پروژه و اطمینان از کیفیت آنها
- ارائه گزارشات بصورت دوره ای و آنی از وضعیت پروژه در حوزه های مالی، نیروی انسانی، فنی و تأمین در کنار ارائه راه حل و همچنین برنامه ریزی مجدد پروژه در صورت بروز انحراف
- مسلط به اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه و تنظیم لایحه تاخیرات
- دارای توانایی و سابقه مرتبط کاری در زمینه کنترل پروژه های صنعتی
- دارای توانایی در مدیریت و برنامه ریزی منابع
- اشراف به نرم افزار MSP، اکسل و ترجیحا P6
- آشنا به اصول و مبانی مدیریت پروژه قوانین کار و تامین اجتماعی و مفاهیم طراحی مهندسی
- توانایی مدیریت فشار کاری بالا و پاسخگویی به مدیران ارشد، مهارت برنامه ریزی شخصی و به نتیجه رساندن کارها
- منظم، متعهد، سخت کوش
- مشارکت در شناسایی ریسک ها و فرصت های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن ها
- تسلط به برآورد و حداقل رساندن هزینه های پروژه
- تسلط به برنامه ریزی و کنترل پروژه
- مدیریت و رهبری پروژه
- درک عمیق از مدیریت پروژه و ابزارهای مرتبط با آن
- مهارت مدیریت زمان و مهارت های تحلیلی و گزارش دهی
- پیگیری امور تا حصول نتیجه
- همکاری و پشتیبانی هماهنگ کننده پروژه در وظایفی مانند توسعه استانداردهای فرآیند اجرایی، گردآوری اسناد
- پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیتها
- جمعآوری داده و پیگیری شاخصهای موفقیت پروژه
- بررسی بودجه و دیگر اسناد مالی و رسیدگی به درخواستهای مالی
- بهروز رسانی و استفاده از لیست هشدار یا موقعیتهایی برای کاهش خطرات مالی
- توسعه موارد آموزشی
- تسلط کامل به مراحل انجام پروژه
- حضور در تمامی جلسات پروژه بین کارفرما و کارشناسان (مشاوران) پروژه و تنظیم صورتجلسات پروژه، اخذ امضای نماینده رسمی کارفرما
- جمع آوری و بروزرسانی اطلاعات و اسناد پروژه و هماهنگی کار در کل چرخه حیات پروژه
- سازماندهی جلسات بین اعضای تیم یا بین اعضای تیم و کارفرما
- برقراری ارتباط موثر و سازنده با کارفرما در جهت تحقق اهداف (کیفیت، زمان، هزینه و ثابت قدم بودن کارفرما در اجرای پروژه) پروژه
- ارتباط با ذینفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آنها
- شناسایی ریسکهای پروژه و انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از وقوع ریسک ها
- مستند سازی فرآیندهای پروژه و تهیه گزارشات قابل استفاده برای بهبود خدمات از جمله تدوین و بازنگری دستورالعمل های کاری با توجه به شناسایی نکات قابل بهبود
- کمک به اعضای ارشد تیم خود در پروژه ها، انجام تحقیقات و جمع آوری داده ها در صورت نیاز
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی پروژه
- پیگیری امور
- msp
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت