استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
- انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
- نگهداری مستندات، بایگانی، ثبت اسناد
- پیگیری امور اجرایی
- انجام امور پرسنلی، تهیه لیست حقوق و بیمه کارکنان
- برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی مستمر امور به مدیریت
- دریافت و پیگیری گزارشات و نامه‌های صادره و وارده
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، سوالات و درخواست‌ها
- انجام امور ثبتی شرکت ( صورتجلسات هیأت مدیره،...)
- مراجعه به بانک، تأمین اجتماعی، اداره دارایی
قابلیت های حرفه ای :
- مسلط به ICDL
- توانایی تسلط سریع به انواع نرم افزارها و سرویس های اینترنتی
- آشنایی با امور مالیاتی و ارزش افزوده
- آشنا به امور بیمه اجتماعی( لیست بیمه، مفاصا حساب،... )
- مسلط به نرم افزار سپیدار
- اصول نامه نگاری و تهیه پیش نویس نامه های اداری
توامندی های فردی ضروری :
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی و پرانرژی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسئولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
- متعهد، منظم و دارای اخلاق حرفه‌ای
- قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
- منظم و پیگیر
ساعات کاری: از شنبه تا چهارشنبه از ساعت ساعت 8 الی 17
مزایا: بیمه و حقوق مطابق قانون کار
محل شرکت : تقاطع آزادی و نواب - روبروی ایستگاه متروی توحید
مزایا: بیمه و حقوق مطابق قانون کار
محل شرکت : تقاطع آزادی و نواب - روبروی ایستگاه متروی توحید
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- بایگانی
- icdl
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن