آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

میثم کاغذ | Meisam Paper
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ویژگی ها و مهارت های عمومی:
- جنسیت : خانم
- تحصیلات : کارشناسی
- باهوش،پیگیر،روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته،وقت شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم افزار های ICDL
- تسلط به امور اداری و استخدامی
- آشنایی‌ به‌ امور مالی‌ و زبان‌انگلیسی‌ مزیت محسوب میشود
- دارای ۳ سال سابقه کار مفید و مرتبط

شرج وظایف مسئول دفتری:
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- رعایت نظم و انضباط و محافظت و حراست از اموال شرکت
- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
- تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- نظارت بر کلیه امور و خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
 
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل:
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
- توانایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی بایگانی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- داشتن اطلاعاتی در مورد شرکت و یا اداره ای که در آن مشغول است
- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
- آشنایی با تشریفات پذیرایی جهت تظارت بر فعالیت نیروهای خدمات 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • مکاتبات اداری
  • مهارت رایانه کار ICDL

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۳/۲۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه