استخدام کارمند دبیرخانه

شرح موقعیت شغلی

1. انجام امور سیستمی و اتوماسیون 
2. ارتباط با مشتریان از طریق تلفن (صادره یا وارده) 
3. در اختیار قرار دادن پرونده ها بر حسب احتیاجات اداری به مقامات مسئول، لاک و مهر نمودن آنها در صورت لزوم 
4. پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه همکاری و مشارکت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به واحدها و مسئولین مربوطه 
5. مهارت ها: دارای روحیه کار تیمی بالا 
6. با انگیزه، خلاق و منظم 
7. مسلط بر مذاکرات تلفنی پیگیر و مسئولیت پذیر 
8. مهارت های امور اداری و دفتری تسلط بر روی نرم افزارهای Office و اتوماسیون اداری 
9. ثبت و بایگانی اسناد و مدارک تسلط بر آیین نگارش مکاتبات اداری 
10. تحصیلات: حداقل کارشناسی 
11. سابقه: حداقل 5 سال تجربه در شرکت پیمانکاری یا مشاور 
12. محدوده سنی: 25 تا 40 سال

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری و دبیرخانه
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• امور بایگانی
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه