استخدام رئیس دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- پیگیری نقش ها و وظایفی که مدیر عامل یا سایر مدیران محول می کنند.
- سامان دهی و ترتیب قرارها.
- پاسخ به تماسهای تلفنی و هدایت تماس گیرنده به کارشناس یا مدیر مربوطه.
- انجام کلیه وظایف دبیرخانه و اداری.
- میزبان و هادی بازدید کنندگان و تعیین وقت ملاقات با مدیریت عامل و دیگر مدیران.
- دریافت و ارسال نامه های رسمی شرکت ها و توزیع ایمیل های ارسال شده از خارج از سازمان به کارشناسان و مدیران مرتبط، دریافت نمابر و غیره.
- توانایی کار با تجهیزات اداری مانند دستگاه های نمابر ، اسکن و کپی.
- اولویت بندی کاری.
- انجام وظایف معمول یک رئیس دفتر.
- طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامه ها.
- سازماندهی رویدادها یا کنفرانس های شرکت.
- توانایی بالا در برقراری ارتباط با مشتریان.
-توانایی کار با نرم افزارهای مربوط به حضور و غیاب پرسنل ( قابل آموزش در شرکت).
الزامات کسب شغل:
- دارا بودن مهارت های خوب کامپیوتر بخصوص ICDL.
- حداقل مدرک کارشناسی.
- حداقل 2 سال سابقه مرتبط.
- امکان پیگیری چندین کار در مهلت مقرر.
- مدیریت زمان عالی و چند وظیفه ای.
- مهارت ارتباط موثر و روابط عمومی عالی.
- احساس مسئولیت قوی.
- مهارتهای برنامه ریزی و سازماندهی قوی.
- سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای کار با خواسته های نقش.
- ترجیح جنسیت: آقا یا خانم.
- محدوده سنی ایده آل: حداکثر 35 سال.
- پیگیری نقش ها و وظایفی که مدیر عامل یا سایر مدیران محول می کنند.
- سامان دهی و ترتیب قرارها.
- پاسخ به تماسهای تلفنی و هدایت تماس گیرنده به کارشناس یا مدیر مربوطه.
- انجام کلیه وظایف دبیرخانه و اداری.
- میزبان و هادی بازدید کنندگان و تعیین وقت ملاقات با مدیریت عامل و دیگر مدیران.
- دریافت و ارسال نامه های رسمی شرکت ها و توزیع ایمیل های ارسال شده از خارج از سازمان به کارشناسان و مدیران مرتبط، دریافت نمابر و غیره.
- توانایی کار با تجهیزات اداری مانند دستگاه های نمابر ، اسکن و کپی.
- اولویت بندی کاری.
- انجام وظایف معمول یک رئیس دفتر.
- طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامه ها.
- سازماندهی رویدادها یا کنفرانس های شرکت.
- توانایی بالا در برقراری ارتباط با مشتریان.
-توانایی کار با نرم افزارهای مربوط به حضور و غیاب پرسنل ( قابل آموزش در شرکت).
الزامات کسب شغل:
- دارا بودن مهارت های خوب کامپیوتر بخصوص ICDL.
- حداقل مدرک کارشناسی.
- حداقل 2 سال سابقه مرتبط.
- امکان پیگیری چندین کار در مهلت مقرر.
- مدیریت زمان عالی و چند وظیفه ای.
- مهارت ارتباط موثر و روابط عمومی عالی.
- احساس مسئولیت قوی.
- مهارتهای برنامه ریزی و سازماندهی قوی.
- سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای کار با خواسته های نقش.
- ترجیح جنسیت: آقا یا خانم.
- محدوده سنی ایده آل: حداکثر 35 سال.
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت