استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی و انجام کلیه امور مربوط دفتر مدیریت
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی
- تسلط به اصول و فنون مکاتبات اداری و نامهنگاری، صورتجلسهنویسی و گزارشنویسی و ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- مسلط به آفیس
- نظارت بر عملکرد کارکنان واحد پشتیبانی و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
- هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات در خصوص میهمانان شرکت
- برنامهریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
- نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینهها
- دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- Microsoft Office
- نامه نگاری اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن