آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

مهر جام سدید | Mehr Jam Sadid Co.
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

نیازمند یک مسئول دفتر با سابقه کار 2 سال دارای روابط عمومی بالا، حافظه خوب، رازدار، وقت شناس و متعهد

شرایط احراز:

مسئولیت پذیری
خلاقیت
پیگیری
تسلط بر نرم افزار office
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش دهی
آشنایی با تایپ فارسی

شرح وظایف:

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط 
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

محل کار: بازار بلورفروشان، خیابان صابونیان، مجتمع پرنسا، طبقه هشتم

ساعات کار: شنبه تا چهارشنبه 9:30 الی 17:30، پنجشنبه ها 9:30 الی 13:30

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • نامه نگاری اداری
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۵/۱۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه