استخدام تحصیلدار (آقا)
شرح موقعیت شغلی
هدف شغل
انجام امور اجرایی و میدانی سازمان شامل دریافت، حمل و تحویل مکاتبات، اسناد و کالاهای سبک، اجرای پیگیریهای حضوری، انجام امور کارپردازی سطح پایه، و پشتیبانی از واحدهای اداری برای تسهیل فرایندهای عملیاتی.
شرح وظایف اصلی
1. امور مکاتبات و اسناد
- دریافت، حمل و تحویل انواع نامهها، مکاتبات، پاکتها و بستههای اداری بین واحدهای داخلی و سازمانهای بیرونی.
- تحویل بهموقع اسناد رسمی، چکها، ضمانتنامهها، فاکتورها و مدارک حساس بر اساس دستورالعملهای امنیتی.
- اخذ رسید از گیرندگان و ثبت زمان ارسال/دریافت در سامانه یا دفاتر مربوط.
2. امور کارپردازی و پیگیریهای حضوری
- انجام خریدهای جزئی و فوری بر اساس درخواست واحدها و آییننامه مالی.
- پیگیری حضوری کارهای اداری در بانکها، شهرداری، بیمه، دارایی، پست و سایر سازمانها.
- تحویل و دریافت اسناد مالی شامل چک، سفته، رسید و اوراق قرارداد.
- انجام امور ثبت، مهر، امضاگیری و اخذ تاییدهای حضوری از سازمانهای طرف همکاری.
3. پشتیبانی لجستیک سبک
- جابهجایی اقلام سبک، بستههای کوچک، نمونهها، قطعات و لوازم بین واحدهای مختلف سازمان.
- کمک در توزیع داخلی اقلام مصرفی اداری (فرمها، اوراق، لوازم التحریر و غیره).
4. ثبت و گزارشدهی
- ارائه گزارش پایان روز به سرپرست.
- گزارش فوری موارد غیرعادی شامل تأخیر، مفقودی، مغایرت یا مشکلات امنیتی.
- ثبت هزینههای انجامشده طبق ضوابط مالی و ارائه اسناد هزینه.
5. رعایت استانداردهای امنیتی و محرمانگی
- حفظ امنیت اسناد و جلوگیری از افشا یا مفقودی اطلاعات.
- رعایت مسیرهای تعیینشده، زمانبندی و استانداردهای امانتداری.
- نگهداری مناسب از وسایل، کیف مخصوص اسناد و تجهیزاتی که سازمان در اختیار قرار میدهد.
6. وظایف عمومی و همکاری بین واحدی
- حضور بهموقع، نظم و رفتار مناسب اداری در مراجعات بیرونی.
- همکاری با واحدهای اداری، مالی، حقوقی، منابع انسانی و مدیریت.
- انجام سایر امور محولشده مرتبط با جایگاه شغلی.
مسئولیتها
- مسئولیت مستقیم صحت، سلامت و امنیت اقلام و اسناد تحویلی.
- مسئولیت رعایت زمانبندی و انجام بدون تأخیر مأموریتهای اداری..
- مسئولیت پاسخگویی به سرپرست اداری یا مدیر دفتر مدیریت.
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز
- آشنایی با مسیرهای شهری و سازمانهای خدماتی (بانک، دارایی، بیمه و…).
- توانایی انجام کار میدانی با برنامهریزی و مدیریت زمان.
- مهارت ارتباطات مؤثر و رفتار حرفهای.
- توانایی کار با فرمها، قبضها و اسناد اداری.
- دقت بالا، امانتداری و مسئولیتپذیری.
- سلامت جسمانی برای جابهجایی اقلام سبک و انجام مأموریتهای روزانه.
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم.
- حداقل ۱–۲ سال سابقه کاری مرتبط.
- توانایی استفاده از موتورسیکلت.
- ارائه گواهینامه معتبر و عدم سوءپیشینه.
ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 8-17
امکانات:
- بیمه تکمیلی آسیا
- صبحانه
- عصرانه
مهارتهای مورد نیاز
- تحصیلداری
- امور اداری
- امور بانکی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست