استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف شغلی:
1. نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
2. تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
3. دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
4. پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
5. پاسخگویی به تلفن ها
6. کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدیو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
7. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
8. کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
9. وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
دانش، تحصیلات و مهارت های لازم:
دانش، تحصیلات و مهارت های لازم:
· مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
· مهارت سازماندهی و مدیریت زمان – به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و ...
· مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری از قبیل مجموعه آفیس
· تسلط به دستور زبان و نحوه نامه نگاری
· دقت و توجه به جزئیات
· توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
· توانایی کار تیمی
· رازداری.
خصوصیات رفتاری و قابلیت های لازم:
خصوصیات رفتاری و قابلیت های لازم:
توجه زیاد به جزئیات، منظم بودن، توانایی مدیریت زمان، فن بیان عالی، سرعت تایپ بالا، صدای خوب، توانایی ارتباط موثر با دیگران
مهارت‌های مورد نیاز
- تایپ
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن