استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
| · برنامه ریزی، تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران · ثبت مکاتبات و تحویل نامه های ارجاعی به همکاران و نگهداری مستندات · ارسال و تایپ نامه ها و مراسلات به واحدها و سازمانهای مربوطه · برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات حضوری و ایمیل ها · هماهنگی لازم جهت رزرو بلیط هوایی و هتل ها، جهت ماموریت های شرکتی · ارتباط با بخش های دیگر به منظور رسیدگی و پیگیری امور · دریافت دستورات و برنامه کار از مدیر قسمت و ابلاغ آن به سایر واحدها · انجام سایر امور بر حسب نیاز و صلاحدید مدیر · ثبت تردد، مرخصی، ماموریت، اضافه کار و ارائه گزارشات لازم · انجام امور مربوط به واحدهای طبقه از قبیل ثبت کالاهای مرجوعی و مرسولات پستی، آمار غذا ، گزارش انبار مستعمل · انجام و ثبت و بایگانی معرفی نامه های پرسنل تحصیلدار برای ارجاع به شرکت های دیگر · انجام مصاحبه های شغلی( تلفنی) و یادداشت گزاری بر روی رزومه ها
تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزار آفیس
تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزار آفیس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن