استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها

• رازداری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت شناسی و انضباط کاری
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور اداری
• تایپ
• امور دفتری
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه