استخدام کارشناس مدیریت سبد پروژه های راهبردی
شرح موقعیت شغلی
- پایش، بازبینی و غربالگری مستمر پروژه های متعدد حوزهIT به منظور حصول اطمینان از انطباق و همراستایی پروژه ها با راهکارها از طریق PMO
- انجام امور مربوط به اولویت بندی پروژه هایIT در سامانه OPM مطابق با معیارهای تعریف شده
- بررسی و ارزیابی نیازها و اولویت های حال حاضر یا آینده ی مشتریانIT (بخشهای مختلف سازمان) از طریق ارتباط با آنها، برگزا ری نظرسنجی وسایر روش ها
- انجام امور مربوط به تعریف پروژه های مرتبط با راهکارها/پورتفولیوها
- تهیه و تدوین گزارش های عملکرد به منظور انعکاس وضعیت و روند پیشرفت راهکارها/پورتفولیوهایIT و تحقق اهداف تعیین شده
- تهیه و تدوین شاخص های پیشرفت و کیفیت راهکارها/پورتفولیوها و بررسی روند اجرایی آنها مطابق با این شاخص ها، شناسایی مشکلات و پیگیری رفع آنها و تهیه و ارائه ی گزار شهای مربوطه
- ایجاد و استفاده از قالب های استاندارد برنامه راهکارها/پورتفولیوها، استانداردهایی برای تخصیص منابع، برنامه ها و گزارش دهی جهت اطمینان از وجود یک ساختار یا استاندارد برای انجام با کیفیت پروژه مطابق با استانداردهای کاری و الزامات قرارداد
- بررسی مستمر ارتباط بین اقدامات حوزه های مختلف و سعی در حداکثرسازی هم افزایی اقدامات
- انجام اقدامات لازم به منظور حصول اطمینان از تخصیص منابع مناسب به راهکارها/پورتفولیوها، هماهنگی و نظارت بر منابع مربوط به راهکارها/پورتفولیوها
- انجام مطالعات تحلیلی جهت شناسایی و تعریف ریسک ها، موانع، مشکلات و مسائل بازدارنده راهکارها/پورتفولیوها، ارائه راه حل جهت پاسخ به ریسک ها، اطلاع به مدیریت پیش از وقوع مشکلات بالقوه و کمک به تصمیم سازی مدیران ارشد
- همکاری و تعامل مستمر با واحدهای شرکت و مدیران ارشد به منظور نهایی سازی پرتفولیوها
- انجام امور مربوط به مدیریت دانش پروژه ها و ارزیابی دانش های ثبت شده در پروژه های مختلف
- همکاری و مشارکت در طراحی و راهبری سیستم های مدیریت پروژه های سازمانی جهت کنترل همزمان پروژه های متعدد
- مدیریت و کنترل دسترسی های افراد حوزهIT به سیستمهای مدیریت پروژه سازمانی
- نظارت بر تمامی تغییرات و تحولات مرتبط با راهکارها/پورتفولیوها و انجام هماهنگی های لازم و به روزرسانی
- انجام امور مربوط به تجمیع گزارش های مورد نیاز راهکارها/پورتفولیوها از حوزه های مختلف شرکت
- کنترل و نظارت بر حفظ امنیت و محرمانگی گزارشات و اطلاعات راهبردی
- همکاری در تدوین و بازنگری دستورالعمل ها، آیین نامه ها و... حوزه مدیریت پروژه های راهبردی
- بررسی سیستم اتوماسیون اداری و رسیدگی به موارد ارجاعی طبق دستور مقام مافوق
- پاسخگویی و ارائه راهنمایی و مشاوره به سایر واحدها در خصوص سوالات و مسائل مربوط به حوزه مدیریت راهکارها/پورتفولیوها
شایستگی ها:
آشنایی با نرم افزارهای POWER BI , EPM , Ms office
آشنایی با مدل برنامه ریزی راهبردی بر مبنای متدولوژی BSC
آشنایی با فرایندهای PMBOK
- انجام امور مربوط به اولویت بندی پروژه هایIT در سامانه OPM مطابق با معیارهای تعریف شده
- بررسی و ارزیابی نیازها و اولویت های حال حاضر یا آینده ی مشتریانIT (بخشهای مختلف سازمان) از طریق ارتباط با آنها، برگزا ری نظرسنجی وسایر روش ها
- انجام امور مربوط به تعریف پروژه های مرتبط با راهکارها/پورتفولیوها
- تهیه و تدوین گزارش های عملکرد به منظور انعکاس وضعیت و روند پیشرفت راهکارها/پورتفولیوهایIT و تحقق اهداف تعیین شده
- تهیه و تدوین شاخص های پیشرفت و کیفیت راهکارها/پورتفولیوها و بررسی روند اجرایی آنها مطابق با این شاخص ها، شناسایی مشکلات و پیگیری رفع آنها و تهیه و ارائه ی گزار شهای مربوطه
- ایجاد و استفاده از قالب های استاندارد برنامه راهکارها/پورتفولیوها، استانداردهایی برای تخصیص منابع، برنامه ها و گزارش دهی جهت اطمینان از وجود یک ساختار یا استاندارد برای انجام با کیفیت پروژه مطابق با استانداردهای کاری و الزامات قرارداد
- بررسی مستمر ارتباط بین اقدامات حوزه های مختلف و سعی در حداکثرسازی هم افزایی اقدامات
- انجام اقدامات لازم به منظور حصول اطمینان از تخصیص منابع مناسب به راهکارها/پورتفولیوها، هماهنگی و نظارت بر منابع مربوط به راهکارها/پورتفولیوها
- انجام مطالعات تحلیلی جهت شناسایی و تعریف ریسک ها، موانع، مشکلات و مسائل بازدارنده راهکارها/پورتفولیوها، ارائه راه حل جهت پاسخ به ریسک ها، اطلاع به مدیریت پیش از وقوع مشکلات بالقوه و کمک به تصمیم سازی مدیران ارشد
- همکاری و تعامل مستمر با واحدهای شرکت و مدیران ارشد به منظور نهایی سازی پرتفولیوها
- انجام امور مربوط به مدیریت دانش پروژه ها و ارزیابی دانش های ثبت شده در پروژه های مختلف
- همکاری و مشارکت در طراحی و راهبری سیستم های مدیریت پروژه های سازمانی جهت کنترل همزمان پروژه های متعدد
- مدیریت و کنترل دسترسی های افراد حوزهIT به سیستمهای مدیریت پروژه سازمانی
- نظارت بر تمامی تغییرات و تحولات مرتبط با راهکارها/پورتفولیوها و انجام هماهنگی های لازم و به روزرسانی
- انجام امور مربوط به تجمیع گزارش های مورد نیاز راهکارها/پورتفولیوها از حوزه های مختلف شرکت
- کنترل و نظارت بر حفظ امنیت و محرمانگی گزارشات و اطلاعات راهبردی
- همکاری در تدوین و بازنگری دستورالعمل ها، آیین نامه ها و... حوزه مدیریت پروژه های راهبردی
- بررسی سیستم اتوماسیون اداری و رسیدگی به موارد ارجاعی طبق دستور مقام مافوق
- پاسخگویی و ارائه راهنمایی و مشاوره به سایر واحدها در خصوص سوالات و مسائل مربوط به حوزه مدیریت راهکارها/پورتفولیوها
شایستگی ها:
آشنایی با نرم افزارهای POWER BI , EPM , Ms office
آشنایی با مدل برنامه ریزی راهبردی بر مبنای متدولوژی BSC
آشنایی با فرایندهای PMBOK
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت پروژه
- کنترل و نظارت
- PMO
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت