استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد
مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد
این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامه‌ریزی می شود.
ویژگی های فنی:
- نظم دهی و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- توانایی تنظیم و سازمان دهی جلسات مدیران
- مسلط به نامه نگاری سازمانی
- پیگیری امور محوله و ارایه گزارش از فعالیت ها
- پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط
- توانایی کار با ماشین های اداری مانند دستگاه فکس
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی و ویرایش
- مسلط به نرم افزارهای اداری مانند Office Word, Excel
- مسلط به تن خواه داری و ثبت گزارش
- مسلط به اینترنت و موتورهای جستجو و شبکه اجتماعی
- انجام امور مقدماتی مربوط به ثبت اسناد حسابداری و مدیریت آن‌ها
- پذیرایی از مهمانان خاص و ویژه دفتر مدیریت
ویژگی های شخصی:
- آشنایی مقدماتی به موضوع برند
- مسلط به زبان انگلیسی
- دارای پشتکار، انعطاف پذیر و اخلاق حرفه ای
- روحیه بالا برای کار تیمی
- روابط عمومی خوب برای برقراری ارتباط با مشتریان
- روابط عمومی خوب برای برقراری ارتباط با همکاران
- دارای نگرش مثبت در انجام کار
مهارت‌های مورد نیاز
- روابط عمومی بالا
- توانایی کار تیمی
- فن بیان قوی
- اصول و فنون مذاکره
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Powerpoint
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- Microsoft Access
- امور اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن