استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
“صنایع چاپ و بسته بندی مودت” به عنوان حرفـه ای ترین مرکز تخصصـی در حوزه ی صنعت چاپ و تولید انواع بستـه بندی مرتبط با گروههای مختلف رستورانی ، با اتکا به تیم مجرب طراحـی و بهره گیری از جدید ترین ماشین آلات مــدرن و تکنولــوژی روز دنیــا توانستـه است که بخش عمده ای از گستره بازار را به خود اختصاص دهد.
مودت پک به دنبال یک هم‌تیمی با انرژی است که ایجاد ارتباط موثر با دیگران را دوست داشته باشد. توانمندی برنامه‌ریزی داشته باشد و نظم و انظباط از ارزش‌های شخصی‌اش باشند.
وظایف و مسئولیت‌ها
مودت پک به دنبال یک هم‌تیمی با انرژی است که ایجاد ارتباط موثر با دیگران را دوست داشته باشد. توانمندی برنامه‌ریزی داشته باشد و نظم و انظباط از ارزش‌های شخصی‌اش باشند.
وظایف و مسئولیت‌ها
- ارتباط موثر با مشتریان به صورت روزانه
- ارتباط با تیم‌های داخلی و برنامه‌ریزی فعالیت‌هاو اقدامات
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای پروژه‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- ارتباط پویا با مدیریت
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت پیام‌ها و نامه‌ها
- نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز: - روابط عمومی قوی
- منظم و متعهد
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc, Google calendar)
- تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
مزایای همکاری با پیلبان:
• ساعت کاری منعطف و شخصی‌سازی شده
• فضای کاری پویا، جوان و با نشاط و فرهنگ حرفه‌ای
• برنامه رشد شخصی
• برنامه‌های آموزشی و تفریحی تیمی
• یادگیری و رشد سریع در کنار افراد با تجربه
• اعتماد تیم برای ایجاد خلاقیت و آزادی عمل
• افزایش دستمزد ماهانه با توجه به ارزش‌آفرینی و پیشرفت فردی
• بیمه‌ی تأمین اجتماعی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست