آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

مواد آذین کیمیا | Mavad Azin Kimia
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

1- پاسخگویی به تمامی تماس‌های ورودی و مراجعین به شرکت و راهنمایی برای انتظار و یا هماهنگی ارتباط و ملاقات با شخص یا تیم مربوطه.
2- تهیه جدول زمان‌بندی جلسات مدیریتی و اطلاع رسانی به افراد مشخص شده برای حضور در جلسات و همچنین هماهنگی تمامی جلسات تیمی.
3- دریافت تنخواه و تهیه جدول شرح هزینه، بستن تنخواه و تحویل به مالی.
4- تایپ نامه در صورت لزوم برای مدیران.
5- اسکن تمامی مدارک و نامه های خارج شده از کارتابل مدیریتی. (در صورت نیاز اسکن مدارک ارجاعی از طرف پرسنل)
6- نظارت بر انجام امور ارجاع داده شده به تسهیل‌دار و هماهنگی و ارسال یا دریافت آیتم های مشخص با پیک و اسنپ برای ارسال  در صورت عدم حضور و یا کمبود وقت ایشان .
7-برقراری نظم در شرکت مخصوصا دفاتر مدیریت از نظر رفت‌و آمد پرسنل و پذیرایی از میهمانان.
11- مرتب سازی روزانه کارتابل مدیریت و هماهنگی با تیم‌های شرکت. 
12- همکاری با تیم منابع انسانی و PMO برای بازبینی و بهبود فرم‌های شرکت و طراحی فرم جدید در صورت نیاز.
13- همکاری در اجرای بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌هاي مورد نیاز با مشورت و تایید سرپرست منابع انسانی. 
14 - انجام تمام امور روزانه مرتبط و مورد درخواست مدیران. (مدیر عامل، رئیس هیأت مدیره، مدیر مالی، مدیر بازرگانی با نظارت سرپرست منابع انسانی.)

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • تایپ
  • هماهنگی جلسات
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۱۱/۲۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه