استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری کلیه امور اداری مرسوم در سازمان
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی وارده و ارسال و دریافت فاکس و انجام امورات بایگانی
- انجام برخی امور مالی و حسابداری شامل صدور پیش فاکتور وکارپردازی
- تایپ نامه ها، ورود اطلاعات در اندیکاتورها
- دارای فن بیان مناسب و آشنایی با مناسبات اداری و پاسخگویی به مشتری
- برنامه ریزی کارهای روزانه ی واحد اداری و انتقال و دریافت نامه ها به ایشان
- نیاز به تسلط کامل به office
- پیگیری وصول مطالبات و ورود اطلاعات در نرم افزار مربوطه
- آشنا به زبان انگلیسی (مکاتبه و تایپ)
- مدیریت و سازماندهی جلسات و ...
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی وارده و ارسال و دریافت فاکس و انجام امورات بایگانی
- انجام برخی امور مالی و حسابداری شامل صدور پیش فاکتور وکارپردازی
- تایپ نامه ها، ورود اطلاعات در اندیکاتورها
- دارای فن بیان مناسب و آشنایی با مناسبات اداری و پاسخگویی به مشتری
- برنامه ریزی کارهای روزانه ی واحد اداری و انتقال و دریافت نامه ها به ایشان
- نیاز به تسلط کامل به office
- پیگیری وصول مطالبات و ورود اطلاعات در نرم افزار مربوطه
- آشنا به زبان انگلیسی (مکاتبه و تایپ)
- مدیریت و سازماندهی جلسات و ...
محل شرکت و ساعات کاری:
محل کار در دفتر مرکزی واقع در میدان ونک - خیابان ملاصدرا - بعد از خیابان شیخ بهایی - روبروی خیابان گلدشت
ساعات کاری: 8:00 الی 17:00 روزهای شنبه الی چهار شنبه
ویژگیهای شخصیتی:
- مثبت اندیش ، روحیه شاد، خوش اخلاق ، متعهد و وقت شناس
- دقیق و منظم
- روابط عمومی قوی و خوش برخورد با همکاران و یا مشتریان (مشتریان ما بصورت تلفنی در تماس هستند)
- پیگیری بالا
- بدون حاشیه و اولویت اصلی کار
- دارای روحیه تعامل گرایانه و کار تیمی
- انعطاف پذیر و قابلیت کار در محیطهای پرجنب و جوش و فعال
حقوق و مزایا
- حقوق پایه وزارت کار
- بیمه ی تامین اجتماعی
- پرداخت اضافه کاری در صورت نیاز به حضور در خارج از ساعات تعریف شده ی اداری درصورت تایید مدیر مربوطه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن