استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان
- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل سازمان
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی های لازم به آنان
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی
- کنترل نامه های فيزيکی رسيده به دفتر مدير عامل
- کنترل نامه های رسيده از طريق اتوماسيون اداری
- نظارت بر نگارش پيش نويس مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از موسسه از طرف حوزه های مختلف
- رعايت اقدامات امنيتي و حفظ اطلاعات در اختيار به لحاظ جلوگيري از افشاء و سوء استفاده
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت