استخدام مسئول دفتر (فروش و تدارکات-خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن ها و برقراری ارتباط مناسب با واحدها
- گرفتن تلفن های داخلی برای کلیه واحدها
- ارسال و دریافت فکس
- دریافت، ثبت و دسته بندی نامه های درون سازمانی، برون سازمانی شامل(نامه های پستی، کاتالوگ شرکت ها و...) و ارسال آن ها به مسئول مربوطه
- تنظیم وقت ملاقات ها، بازدیدها، هماهنگی و برگزاری جلسات
- بایگانی مکاتبات و اسناد خصوصی یا محرمانه اداری
- انجام وظایف محول شده از طرف مافوق مسئول
- همکاری در رویدادهایی ازجمله: (نمایشگاه ها، کنفرانس ها، همایش ها) نظیرارسال هدایا و دعوتنامه به کارفرمایان (مشتریان)
- کنترل ایمیل شرکت و ارسال آن به واحد مربوطه
- رسیدگی به درخواست های ارباب رجوع
- هماهنگی با اداره اسنپ/پیک جهت ارسال نامه ها و بسته ها به گیرنده مورد نظر
- پیگیری اجرای دستورات مدیریت
- مدیریت فضای واتس اپ شرکت
- تایپ نامه های مورد نیاز و ارائه خدمات به تمام واحدهای سرویس گیرنده
- دارای فن بیان، قدرت پاسخگویی تلفن و ارتباط عمومی بالا
- آشنایی با فتوشاپ در حد خوب
- تسلط بر Office در حد خوب
- زبان انگلیسی در حد خوب (مکالمه و مکاتبه)
- توانایی اولویت بندی امور
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد، فعال، منظم، با اخلاق و وقت شناس
- مسئولیت پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
- نگرش و روحیه ی یادگیری
- نگرش و روحیه ی یادگیری
- رنج سنی: 24- 35
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- فروش
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن