استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
-پاسخگویی به تلفن ها و برقراری ارتباط مناسب با واحدها
- گرفتن تلفن های داخلی برای کلیه واحدها
- ارسال و دریافت فکس
- دریافت، ثبت و دسته بندی نامه های درون سازمانی، برون سازمانی شامل(نامه های پستی، کاتالوگ شرکت ها و...) و ارسال آنها به مسئول مربوطه
- تنظیم وقت ملاقات ها، بازدیدها، هماهنگی و برگزاری جلسات
- همکاری در رویدادهایی ازجمله: (نمایشگاه ها، کنفرانس ها، همایش ها) نظیرارسال هدایا و دعوتنامه به کارفرمایان (مشتریان)
- هماهنگی با اداره اسنپ/پیک جهت ارسال نامه ها و بسته ها به گیرنده مورد نظر
- تایپ سریع
-تسلط به Office مخصوصا Word و Excel در حد متوسط
-تسلط به فتوشاپ در حد متوسط
- توانایی اولویت بندی امور
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد، فعال، منظم، با اخلاق و وقت شناس
- مسئولیت پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
- نگرش و روحیه‌ی یادگیری
-اولویت با ساکنین غرب تهران می‌باشد
- گرفتن تلفن های داخلی برای کلیه واحدها
- ارسال و دریافت فکس
- دریافت، ثبت و دسته بندی نامه های درون سازمانی، برون سازمانی شامل(نامه های پستی، کاتالوگ شرکت ها و...) و ارسال آنها به مسئول مربوطه
- تنظیم وقت ملاقات ها، بازدیدها، هماهنگی و برگزاری جلسات
- همکاری در رویدادهایی ازجمله: (نمایشگاه ها، کنفرانس ها، همایش ها) نظیرارسال هدایا و دعوتنامه به کارفرمایان (مشتریان)
- هماهنگی با اداره اسنپ/پیک جهت ارسال نامه ها و بسته ها به گیرنده مورد نظر
- تایپ سریع
-تسلط به Office مخصوصا Word و Excel در حد متوسط
-تسلط به فتوشاپ در حد متوسط
- توانایی اولویت بندی امور
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد، فعال، منظم، با اخلاق و وقت شناس
- مسئولیت پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان، سرعت عمل و دقت بالا
- نگرش و روحیه‌ی یادگیری
-اولویت با ساکنین غرب تهران می‌باشد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن